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Titolo

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Responsabile dei Servizi Conferenze

Descrizione

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Stiamo cercando un Responsabile dei Servizi Conferenze altamente motivato e organizzato per unirsi al nostro team. In questo ruolo, sarai responsabile della pianificazione, coordinamento e gestione di conferenze ed eventi aziendali di alto profilo. Lavorerai a stretto contatto con i clienti per comprendere le loro esigenze e garantire che ogni evento sia un successo. Dovrai gestire tutti gli aspetti logistici, inclusi la selezione della sede, la gestione del budget, la negoziazione con i fornitori e la supervisione del personale durante gli eventi. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità di comunicazione e organizzazione, con una comprovata esperienza nella gestione di eventi complessi. Sarà fondamentale avere un approccio orientato al cliente e la capacità di lavorare sotto pressione per rispettare scadenze strette. Se sei appassionato di eventi e hai un occhio per i dettagli, ci piacerebbe conoscerti.

Responsabilità

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  • Pianificare e coordinare conferenze ed eventi aziendali.
  • Gestire il budget e negoziare con i fornitori.
  • Selezionare e prenotare le sedi per gli eventi.
  • Supervisionare il personale durante gli eventi.
  • Collaborare con i clienti per comprendere le loro esigenze.
  • Assicurare che tutti gli aspetti logistici siano gestiti efficacemente.
  • Risoluzione dei problemi durante gli eventi.
  • Fornire report post-evento ai clienti.

Requisiti

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  • Esperienza comprovata nella gestione di eventi.
  • Eccellenti capacità di comunicazione e organizzazione.
  • Capacità di lavorare sotto pressione.
  • Orientamento al cliente.
  • Conoscenza delle tecniche di negoziazione.
  • Capacità di gestire budget complessi.
  • Flessibilità e adattabilità.
  • Conoscenza delle normative di sicurezza per eventi.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Puoi descrivere un evento complesso che hai gestito?
  • Come gestisci le situazioni di stress durante un evento?
  • Quali strategie utilizzi per rimanere entro il budget?
  • Come assicuri la soddisfazione del cliente?
  • Quali strumenti utilizzi per la pianificazione degli eventi?